Persoanele care au lucrat la societăți desființate, lichidate, radiate sau intrate în faliment și au nevoie de documente care să le dovedească vechimea în muncă, veniturile sau sporurile pot obține aceste adeverințe de la operatorii economici autorizați care păstrează arhivele fostelor companii. Eliberarea documentelor se face contra cost, iar tarifele maxime sunt stabilite anual de Arhivele Naționale.
Adeverințele sunt necesare, în cele mai multe cazuri, pentru stabilirea sau recalcularea pensiei, iar valoarea acestora depinde de perioada pentru care sunt efectuate verificările și de tipul documentului solicitat.
Cine păstrează arhivele fostelor societăți
Atunci când o societate își încetează activitatea, intră în faliment sau este lichidată, documentele de personal nu dispar. Acestea sunt preluate de operatori economici autorizați de Arhivele Naționale să presteze servicii arhivistice, de succesorul legal al societății sau, după caz, de alte instituții prevăzute de lege.
Firmele de arhivare păstrează documente precum statele de plată, dosarele de personal sau registrele de evidență și pot elibera, la cerere, adeverințe privind vechimea în muncă, veniturile realizate, sporurile permanente ori încadrarea în grupa de muncă.
De ce se plătesc aceste adeverințe
Potrivit reprezentanților Casei de Pensii, citați de Digi24, eliberarea documentelor presupune o activitate complexă. Pentru fiecare solicitare trebuie verificate arhivele, lună de lună, pentru identificarea salariilor, sporurilor și a celorlalte drepturi salariale.
Totodată, tarifele nu sunt stabilite de firmele care dețin arhivele, ci prin dispoziție a directorului Arhivelor Naționale. Astfel, operatorii economici autorizați nu pot solicita sume mai mari decât limitele maxime prevăzute de lege.
La costul adeverinței se pot adăuga TVA și, dacă documentele sunt trimise prin poștă sau curier, cheltuielile de expediere.
Cât costă adeverințele în 2026
Pentru anul 2026, principalele tarife maxime, fără TVA, sunt:
- tarif administrativ pentru fiecare cerere: 136 de lei; cercetarea arhivei pentru adeverințe privind veniturile brute, pentru o perioadă de 1-5 ani: 155 de lei pentru fiecare an cercetat;
- cercetarea arhivei pentru perioade mai mari de cinci ani: 136 de lei pentru fiecare an cercetat;
- eliberarea adeverinței privind veniturile brute: 40 de lei pentru fiecare an (1-5 ani) sau 30 de lei pentru fiecare an (peste cinci ani); cercetarea pentru adeverințe privind sporurile permanente: 85 de lei pentru fiecare an cercetat;
- eliberarea adeverinței privind sporurile permanente: 19 lei pentru fiecare an;
- cercetarea pentru atestarea încadrării în grupa de muncă: 60 de lei pentru fiecare an cercetat;
- eliberarea adeverinței privind grupa de muncă: 15 lei pentru fiecare an;
- eliberarea unui document original aflat în proprietatea solicitantului: 136 de lei pentru fiecare document;
- cercetarea în vederea eliberării de copii sau extrase: 15 lei pentru fiecare pagină cercetată;
- eliberarea de copii sau extrase: 6 lei pentru fiecare pagină.
Tariful final este format din taxa administrativă, costul cercetării arhivei și costul eliberării documentului. La acestea se adaugă TVA și, dacă este cazul, cheltuielile de expediere.
Cum poate fi obținută adeverința
Persoanele interesate trebuie să identifice mai întâi operatorul economic care păstrează arhiva fostului angajator. Informația poate fi obținută de la lichidatorul societății, de la structurile Arhivelor Naționale sau din evidențele operatorilor autorizați.
Ulterior, solicitantul depune o cerere însoțită, de regulă, de copia actului de identitate și de informații privind fostul angajator, perioada lucrată și, dacă există, documente precum carnetul de muncă, contractul individual de muncă sau decizia de angajare. După achitarea tarifului, firma de arhivare eliberează adeverința, care poate fi depusă la casa teritorială de pensii pentru dovedirea vechimii în muncă, a veniturilor, a sporurilor sau a încadrării într-o anumită grupă de muncă, în vederea stabilirii ori recalculării drepturilor de pensie.
