Potrivit datelor oficiale, în prezent, arhiva centrală a Primăriei Galaţi deţine 38 de fonduri arhivistice şi aproximativ 2.200 metri liniari de documente. Având în vedere complexitatea şi cantitatea documentelor create în timp de Primăria Municipiului Galaţi, precum şi importanţa păstrării şi conservării acestora, în anul 2013 s-a efectuat mutarea arhivei în spaţiul amenajat în acest scop la sediul din strada Traian nr. 254.
Spaţiile amenajate pentru arhivă îndeplinesc cerinţele legale în vigoare, fiind dotate cu instalaţii autonome de ultimă generaţie pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, centrală termică proprie, instalaţii de alarmare, telefonie, apă, canal şi instalaţii de ventilare aer pentru asigurarea microclimatului corespunzător păstrării informaţiilor, indiferent de suportul lor (hârtie, CD, microfilme etc.), aparatură de măsură pentru temperatură şi umiditate (termometre şi higrometre).
Pentru documentele vechi, nearhivate şi deteriorate, recuperate din diferite locuri şi instituţii desfiinţate în timp, se derulează activitatea de restaurare, inventariere şi arhivare.
