În cadrul lucrărilor de îndeplinire a unui act autentic, notarul public stabileşte întotdeauna identitatea, domiciliul şi capacitatea părţilor (art. 77, alin. (5) din Lege). Capacitatea de a încheia un act este o condiţie de validitate a acestuia, ce priveşte deopotrivă dreptul substanţial şi procedura autentificării.
Orice persoană fizică se identifică prin nume şi domiciliu, iar persoana juridică prin denumire şi sediu. Potrivit Codului Civil, orice persoană are dreptul la numele stabilit sau dobândit, în condiţiile legii; numele persoanei fizice cuprinde numele de familie şi prenumele (art. 82 şi 83). Domiciliul persoanei fizice, în vederea exercitării drepturilor şi libertăţilor sale civile, este acolo unde aceasta declară că îşi are locuinţa principală (art. 87) Cod civil). Reşedinţa persoanei fizice este în locul unde îşi are locuinţa secundară (art. 88). Dacă prin lege nu se prevede altfel, o persoană fizică nu poate să aibă în acelaşi timp decât un singur domiciliu şi o singură reşedinţă, chiar şi atunci când deţine mai multe locuinţe (art. 86, alin. 2). Dovada domiciliului şi a reşedinţei se face cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate (art. 91, alin.1).
Prin simetrie, persoana juridică se identifică prin denumire şi sediu, elemente care rezultă din actul prin care face dovada dobândirii personalităţii juridice. Orice persoană juridică trebuie să aibă o organizare de sine stătătoare şi un patrimoniu propriu, afectat realizării unui scop licit şi moral, în acord cu interesul general (art. 187, Cod civil). Persoana juridică participă în nume propriu la circuitul civil şi răspunde pentru obligaţiile asumate cu bunurile proprii, afară de cazul în care prin lege s-ar dispune altfel (art. 193 alin. (1) Cod civil).
Citeşte şi: INFORMAŢII NOTARIALE/ Vânzarea terenurilor situate în extravilan
