Schimbarea numelui pe cale administrativă este reglementată de Ordonanţa Guvernului nr. 41/2003 (cu modificările şi completările ulterioare). Potrivit acestui act normativ, cetăţenii români pot solicita, pentru motive temeinice, schimbarea pe cale administrativă a numelui de familie şi a prenumelui sau numai a unuia dintre acestea, în condiţiile prevăzute de lege.
Admiterea cererii este condiţionată de existenţa unor motive prevăzute de ordonanţa sus-menţionată, şi anume:
- când numele este format din expresii indecente, ridicole;
- când persoana în cauză a folosit, în exercitarea profesiei, numele pe care doreşte să-l obţină, făcând dovada cu privire la aceasta, precum şi asupra faptului că este cunoscută în societate sub acest nume;
- când, din neatenţia ofiţerului de stare civilă ori ca urmare a necunoaşterii reglementărilor legale în materie, au fost efectuate menţiuni greşite în registrele de stare civilă;
- când persoana în cauză are nume de familie sau prenume format din mai multe cuvinte, de regulă reunite, şi doreşte schimbarea acestuia;
- când persoana în cauză poartă un nume de familie de provenienţă străină şi solicită să poarte un nume românesc;
- când persoana şi-a schimbat numele de origine străină într-un nume românesc, pe cale administrativă, şi doreşte să revină la numele dobândit la naştere;
- când părinţii şi-au schimbat numele pe cale administrativă, iar copiii solicită să poarte un nume de familie comun cu al părinţilor lor;
- când soţii au convenit cu ocazia încheierii căsătoriei să poarte numele de familie reunite şi ambii solicită schimbarea acestuia pe cale administrativă, optând pentru numele de familie dobândit la naştere de către unul dintre ei ori să revină fiecare la numele de familie avut anterior căsătoriei etc.
Persoana care solicită schimbarea numelui pe cale administrativă trebuie să depună o cerere la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, aflat în subordinea consiliului local în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul solicitantul.
Cererea se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială ori împuternicire avocaţială şi va cuprinde numele, prenumele, domiciliul solicitantului, motivele care justifică schimbarea numelui şi semnătura.
