În ultima zi a acestui an expiră termenul de înrolare a angajatorilor în noua platformă pusă la dispoziție de Inspecția Muncii, REGES ONLINE. Deși de la 1 ianuarie 2026, actuala platformă, Revisal, nu va mai fi activă, numărul firmelor gălățene care s-au conformat abia a trecut de jumătate.
Obligația de a utiliza Registrul general de evidență a salariaților REGES-ONLINE le revine tuturor angajatorilor, inclusiv celor care, până la data de 31 decembrie 2025, nu au salariați activi înregistrați. Înregistrarea în platformă este esențială pentru respectarea cadrului legal și pentru a evita eventualele dificultăți ulterioare, afirmă Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) Galați, precizând că „dreptul și obligația privind completarea și transmiterea datelor în Registru sunt exclusiv ale angajatorului”.
Beneficii pentru angajatori
Într-un raport prezentat în Comisia de dialog social a Prefecturii, ITM Galați reamintește beneficiile pe care le oferă angajatorilor noul registru. Printre acestea se numără accesul online direct printr-un portal web securizat, folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitală ROeID, fără a mai fi necesară deplasarea la ITM în vederea obținerii de user și parolă; validarea automată din baza de date ANAF a CUI/CIF-ul angajatorului, denumirii și codului CAEN principal al acestuia, fapt care asigură acuratețea datelor preluate în Registru; transmiterea automată a datelor în Registru de către angajatorii care utilizează aplicații de salarizare dedicate; simplificarea procesului de înregistrare și evidență a elementelor contractelor individuale de muncă; eliminarea riscului de pierdere a bazelor de date; actualizarea codurilor COR în timp real; diminuarea riscului legat de neconformitate și evitarea sancțiunilor prin avertizarea angajatorului în sistem atunci când înregistrează date eronate (de exemplu, un salariu mai mic decât minimul brut pe țară, o durată a timpului de muncă mai mare decât cea legală etc.).
Conform aceluiași raport, până la sfârșitul lunii octombrie, s-au înrolat pe platforma REGES-ONLINE 60,81% din angajatorii gălățeni care au avut transmiteri în Revisal. În context, instituția le recomandă celorlalți angajatori să se înroleze în aplicație cât mai repede posibil, pentru a nu se produce blocaje spre sfârșitul perioadei de tranziție.
Avantaje și pentru salariați
Platforma REGES ONLINE oferă avantaje și pentru salariați. Aceștia au acces facil și securizat la propriul istoric de angajat cu contract individual de muncă, putând vizualiza și descărca extrasul din Registru de pe orice dispozitiv și prin orice sistem de operare. Extrasul este generat de sistem cu semnătura electronică a Inspecției Muncii. De asemenea, salariații pot verifica în timp real orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractul lor de muncă și primesc notificări, prin e-mail sau prin aplicația de pe telefonul mobil, ori de câte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetare acestuia. Nu în ultimul rând, platforma oferă posibilitatea de a trimite, prin aplicație, notificări angajatorului, ori de câte ori se constată o neconcordanță între datele înregistrate în Registru și situația de fapt.
Așa cum „Viața liberă” a mai scris, la sediul ITM Galați este instalat un info-kiosk accesibil oricărei persoane care dorește să se înroleze în platforma REGES ONLINE și să obțină un extras din Registru. Acesta funcționează în timpul de lucru al instituţiei, respectiv de luni până joi, în intervalul orar 08:00-16:30, iar vineri, de la 08:00 la 14:00.
