Conform informaţiilor publicate pe site-ul instituţiei, prefectul judeţului Galaţi, Paul Florea, are audienţe doar o dată pe lună, în prima zi de marţi a lunii, începând cu ora 10.00. Pentru a ajunge faţă în faţă cu prefectul, cetăţenii trebuie să se înscrie cu o zi înainte, între orele 10.00 şi 12.00 la telefonul 0236/31.21.00, interior 29022 sau personal, venind la sediul instituţiei.
Tot potrivit site-ului, lista este destul de restrictivă, anunţându-se că înscrierile se fac în limita a 30 de persoane. Totuşi, prefectul Paul Florea spune că primeşte cetăţenii şi în afara programului stabilit oficial. În schimb, în fiecare joi, de la 11.00 la 14.00, prefectul are audienţe cu primarii din judeţ (în prima săptămână din lună), oamenii de afaceri (a doua săptămână) şi funcţionarii publici ai serviciilor deconcentrate (a treia săptămână).
