Comerțul online e mai dinamic și mai competitiv ca niciodată, motiv pentru care livrarea coletelor în stare cât mai bună este o prioritate pentru business-urile care supraviețuiesc din comenzile de pe site. Cum recenziile clienților influențează direct succesul unui magazin online, nu doar calitatea produselor comercializate este importantă, ci și ambalarea și protejarea acestora pe durata transportului, mai ales când în discuție sunt produse din ceramică și sticlărie.
Cum orice lovitură, manipulare defectuoasă sau lipsa protecției le poate sparge, o bună modalitate de a proteja conținutul coletelor este folosind cât mai multă hârtie de umplutură. Drumul unui colet, de la depozit până la client, este presărat cu numeroase obstacole: manipulare neglijentă, vibrații produse de vehicule sau impacturi accidentale. Fiecare dintre acestea reprezintă o amenințare pentru integritatea produselor sensibile, hârtia de umplutură acționează ca o ”barieră” de protecție ce absoarbe forțele mecanice care ar putea deteriora obiectele delicate.
Cât de eficientă este?
Un alt avantaj major al hârtiei de umplutură este capacitatea sa de a fixa produsele în interiorul ambalajului, prevenind deplasarea acestora în timpul transportului. Într-o cutie prea mare sau greșit compartimentată, un obiect fragil se mișcă, iar asta crește semnificativ riscul de spargere. Atunci când este distribuită uniform și în cantități adecvate, hârtia de umplutură elimină spațiile goale, oferindu-i produsului o poziție stabilă.
Pe lângă rolul practic, hârtia de umplutură are și avantajul versatilității. Datorită texturii flexibile, aceasta poate fi modelată pentru a se adapta numeroaselor forme ale produselor, diversitate ce le permite magazinelor să aleagă soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor fără a compromite calitatea sau bugetul. În ultimă instanță, hârtia de umplutură reprezintă și o alegere prietenoasă cu mediul, spre deosebire de alte materiale de umplutură (precum polistirenul sau folia cu bule).
Factori care influențează consumul lunar de hârtie de umplutură
Numărul de comenzi procesate lunar este unul dintre cei mai evidenți factori care influențează consumul de hârtie. Magazinele cu un flux mare de comenzi vor necesita, evident, cantități mai mari de hârtie de umplutură.
Produsele mai mari și mai voluminoase necesită mai multă hârtie de umplutură de calitate pentru a umple golurile din cutie, în timp ce obiectele mici necesită mai puțină hârtie, dar o aranjare mai precisă.
Pe piață există diverse tipuri de hârtie de umplutură; hârtia kraft, de exemplu, este preferată pentru robustețea sa, în timp ce hârtia reciclată poate fi o alegere ecologică și mai economică. Grosimea și densitatea hârtiei influențează, de asemenea, cantitatea utilizată.
Consumul lunar de hârtie de umplutură - cum se calculează?
O estimare corectă a cantității necesare de hârtie de umplutură ajută magazinele să își optimizeze stocurile, să reducă risipa și să evite întârzierile sau situațiile neplăcute în care materialele de ambalare sunt insuficiente pentru a asigura livrarea în siguranță a produselor.
Primul pas în calcularea consumului lunar este determinarea consumului mediu de hârtie de umplutură per comandă, respectiv măsurarea cantității de hârtie utilizate pentru a ambala o comandă obișnuită. Pentru o acuratețe mai mare, este util să se evalueze mai multe tipuri de comenzi, deoarece dimensiunile produselor, complexitatea ambalării și greutatea coletelor pot varia semnificativ.
După ce consumul mediu per comandă este clar, următorul pas este multiplicarea acestuia cu numărul mediu de comenzi procesate lunar. În timpul sărbătorilor de iarnă sau în perioada altor evenimente importante, numărul comenzilor crește semnificativ, ceea ce determină un consum crescut de hârtie de umplutură. Astfel, media lunară a comenzilor trebuie ajustată pentru a include aceste vârfuri sezoniere, oferind o imagine realistă a cererii pe termen lung.
În continuare trebuie luată în calcul variația dimensiunilor și tipurilor de produse vândute. Magazinele care comercializează obiecte mici, magneții de frigider din ceramică, statuetele decorative din sticlă, vor observa diferențe semnificative în consumul de hârtie per produs. De aceea, trebuie să se realizeze o estimare proporțională, calculând consumul pentru fiecare categorie de produs în parte. Asta va dezvălui care produse consumă cele mai mari cantități de hârtie și unde se pot face ajustări pentru a reduce risipa.
Un alt factor critic este alegerea tipului de hârtie de umplutură utilizat, deoarece diferitele materiale au caracteristici și densități variabile care influențează consumul. Hârtia kraft, fiind mai densă și mai robustă, poate necesita cantități mai mici pentru a oferi aceeași protecție comparativ cu hârtia reciclată sau cu alte tipuri mai subțiri. În același timp, utilizarea unei hârtiei cu textură perforată sau expandată poate crește volumul ocupat în cutie, reducând cantitatea necesară.
(P)
