Potrivit prevederilor Legii contabilităţii şi a OMEF nr. 1.969/2007, art. 1, alin.(2), asociaţiile, fundaţiile sau alte organizaţii de acest fel, partidele politice, patronatele, organizaţiile sindicale, cultele religioase, precum şi alte persoane juridice înfiinţate în baza unor legi speciale, în scopul desfăşurării de activităţi fără scop patrimonial, au obligaţia să conducă contabilitatea în partidă dublă şi să întocmească situaţii financiare anuale.
Pentru anul 2008 întocmesc ”BILANŢ PRESCURTAT’’ organizaţiile patronale şi sindicale, precum şi alte organizaţii fără scop patrimonial care nu desfăşoară activităţi economice. Persoanele juridice fără scop patrimonial de utilitate publică (situaţiile financiare ale acestora trebuie auditate), precum şi organizaţiile fără scop patrimonial care desfăşoară activităţi economice întocmesc ”BILANŢ’’.
Formatul electronic al situaţiilor financiare se obţine prin folosirea programului pus la dispoziţia persoanelor juridice în mod gratuit de unităţile teritoriale ale MFP, sau poate fi descărcat de pe serverul de web al MFP, la adresa www.mfinante.ro.
Situaţiile financiare listate, ştampilate şi semnate, conform legii, împreună cu anexele (inclusiv notele explicative) se vor depune la DGFP Galaţi, camera 315, în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, respectiv 30 aprilie 2009.
Persoanele juridice fără scop patrimonial care, de la constituire, nu au desfăşurat activitate vor depune o declaraţie în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, respectiv până pe data de 1.03.2009.
Nedepunerea la termenul prevăzut de lege a acestora constituie contravenţie şi se sancţionează conform art. 42, alin.(1) din Legea contabilităţii, modificată şi completată ulterior .
Pentru asistenţă în legătură cu situaţiile financiare anuale, contribuabilii se pot adresa fie la Serv. gestiune registru contribuabili, monitorizare declaraţii fiscale şi bilanţuri de la AFP Galaţi, camera 215, telefon 490008/2096 fie la DGFP Galaţi, camera 315, telefon 490008/2073, sau acolo unde sunt arondaţi fiscal.